Politika privatnosti ​ Verzija od 1. rujna 2023 ​ U ovoj izjavi o zaštiti podataka, mi, RUBI Bahntechnik GmbH, objašnjavamo kako prikupljamo i obrađujemo osobne podatke. Ovo nije iscrpan opis; Po potrebi druge izjave o zaštiti podataka ili opći uvjeti, uvjeti sudjelovanja i slični dokumenti uređuju pojedina pitanja. Osobni podaci se odnose na sve informacije koje se odnose na određenu osobu ili osobu koju je moguće identificirati. Ako nam date osobne podatke o drugim osobama (npr. članovima obitelji, podacima kolega s posla), pobrinite se da te osobe budu upoznate s ovom izjavom o zaštiti podataka i dajte nam svoje osobne podatke samo ako vam je to dopušteno i ako ovi osobni podaci su točni. Ova izjava o zaštiti podataka osmišljena je kako bi zadovoljila zahtjeve Opće uredbe EU o zaštiti podataka ("GDPR"), švicarskog Zakona o zaštiti podataka ("DSG") i revidiranog švicarskog Zakona o zaštiti podataka ("revDSG"). Međutim, hoće li i u kojoj mjeri ti zakoni biti primjenjivi ovisi o pojedinačnom slučaju. ​ 1. Odgovorna osoba / službenik za zaštitu podataka / predstavnik Odgovoran za obradu podataka koju ovdje provodimo je RUBI Bahntechnik GmbH Rautistrasse 12 8047 Zürich Ako imate bilo kakvih pitanja vezanih uz zaštitu podataka, možete nam se javiti na sljedeću kontakt adresu: RUBI Bahntechnik GmbH Rautistrasse 12 8047 Zürich services@rubi-bahntechnik.ch Našeg službenika za zaštitu podataka možete kontaktirati u skladu s čl Wendy DiMauro Rautistrasse 12 8047 Zürich services@rubi-bahntechnik.ch ​ ​ 2. Prikupljanje i obrada osobnih podataka Primarno obrađujemo osobne podatke koje primamo od tih i drugih osoba uključenih u naš poslovni odnos s našim klijentima i drugim poslovnim partnerima ili koje prikupljamo od njihovih korisnika prilikom upravljanja našim web stranicama, aplikacijama i drugim aplikacijama. U granicama dopuštenog, određene podatke pribavljamo ili pribavljamo i iz javno dostupnih izvora (npr. registri naplate potraživanja, zemljišne knjige, trgovački registri, tisak, internet). drugih tvrtki unutar RUBI grupe, od vlasti i drugih trećih strana. Osim podataka o Vama koje nam izravno dajete, kategorije osobnih podataka koje o Vama dobivamo od trećih strana uključuju posebice informacije iz javnih registara, informacije koje saznajemo u vezi sa službenim i sudskim postupcima, informacije vezane uz na vaše profesionalne funkcije i aktivnosti (kako bismo npr. uz vašu pomoć mogli zaključiti i obraditi poslove s vašim poslodavcem), informacije o vama u korespondenciji i sastancima s trećim osobama, podatke o kreditnoj sposobnosti (ako poslujemo s vama osobno), informacije o Vi koji nam dajete osobe iz svoje okoline (obitelj, savjetnici, pravni zastupnici i sl.) kako bismo s Vama ili uz Vaš angažman mogli sklapati ili obrađivati ​​ugovore (npr. reference, Vaša adresa za dostavu, punomoći, podaci o poštivanju pravni zahtjevi kao što su sprječavanje pranja novca i izvozna ograničenja, informacije od banaka, osiguravajućih društava, prodaje i drugih naših ugovornih partnera u vezi s korištenjem ili pružanjem usluga s vaše strane (npr. Izvršene uplate, obavljene kupnje), informacije iz medija i interneta o vama (ukoliko je to naznačeno u konkretnom slučaju, npr. u kontekstu prijave, recenzije tiska, marketinga/prodaje itd.), vaše adrese i , ako je primjenjivo, interese i druge socio-demografske podatke (za marketing), svrhe obrade podataka i pravnu osnovu. Osobne podatke koje prikupljamo prvenstveno koristimo za sklapanje i obradu naših ugovora s našim kupcima i poslovnim partnerima, posebice u kontekstu savjetovanja i planiranja projekata u području željezničke infrastrukture i digitalizacije te kupnje proizvoda i usluga od naših dobavljačima i podizvođačima, kao i za poštivanje naših zakonskih obveza u zemlji i inozemstvu. Ako radite za takvog kupca ili poslovnog partnera, vaši osobni podaci također mogu biti pogođeni u tom svojstvu. Osim toga, obrađujemo osobne podatke od vas i drugih osoba, u mjeri u kojoj je to dopušteno i smatramo prikladnim, također u sljedeće svrhe za koje mi (a ponekad i treće strane) imamo legitiman interes koji odgovara svrsi: Ponuda i daljnji razvoj naših ponuda, usluga, web stranica i drugih platformi na kojima smo prisutni; Komunikacija s trećim stranama i obrada njihovih upita (npr. prijave, medijski upiti); Ispitivanje i optimizacija postupaka analize potreba u svrhu izravnog kontakta s kupcima kao i prikupljanje osobnih podataka iz javno dostupnih izvora u svrhu pridobijanja kupacacija; Oglašavanje i marketing (uključujući organizaciju događaja), osim ako ste se usprotivili korištenju vaših podataka (ako vam šaljemo reklame kao postojećem korisniku, možete se usprotiviti tome u bilo kojem trenutku i tada ćemo vas staviti na popis za blokiranje protiv daljnjeg oglašavanja); Podnošenje pravnih zahtjeva i obrana u vezi sa pravnim sporovima i državnim postupcima; Sprječavanje i rješavanje zločina i drugih prekršaja (npr. provođenje internih istraga, analiza podataka za borbu protiv prijevara); Jamstva naših operacija, posebno IT-a, naših web stranica, aplikacija i drugih platformi; Videonadzor za zaštitu kućnog reda i druge mjere za IT, sigurnost zgrade i sustava te za zaštitu naših zaposlenika i drugih ljudi i imovine koja nam pripada ili nam je povjerena (kao što su kontrole pristupa, popisi posjetitelja, mrežni i skeneri elektroničke pošte, telefonski zapisi); Kupnja i prodaja poslovnih područja, tvrtki ili dijelova tvrtki i druge korporativne transakcije i povezani prijenos osobnih podataka kao i mjere za upravljanje poslovanjem i usklađenost sa zakonskim i regulatornim obvezama kao i internim propisima RUBI Bahntechnik GmbH. Ako ste nam dali privolu za obradu vaših osobnih podataka u određene svrhe (primjerice kada se registrirate za primanje biltena ili provedete provjeru prošlosti), vaše ćemo osobne podatke obrađivati ​​u okviru i na temelju te privole, osim ako imamo drugu pravnu osnovu i trebamo je. Danu privolu moguće je opozvati u bilo kojem trenutku, ali to nema utjecaja na već obavljenu obradu podataka. ​ ​ 3. Kolačići / praćenje i druge tehnologije povezane s korištenjem naše web stranice Obično koristimo "kolačiće" i slične tehnologije na našim web stranicama koje mogu identificirati vaš preglednik ili uređaj. Kolačić je mala datoteka koja se šalje na vaše računalo ili se automatski pohranjuje na vašem računalu ili mobilnom uređaju pomoću web preglednika koji koristite kada posjetite našu web stranicu. Na ovaj način, kada ponovno posjetite ovu web stranicu, možemo vas prepoznati, čak i ako ne znamo tko ste. Osim kolačića koji se koriste samo tijekom sesije i brišu se nakon vašeg posjeta web stranici ("kolačići sesije"), kolačići se također mogu koristiti za pohranu korisničkih postavki i drugih informacija tijekom određenog vremenskog razdoblja (npr. dvije godine). ("trajni kolačići"). Međutim, možete postaviti svoj preglednik tako da odbija kolačiće, sprema ih samo za jednu sesiju ili ih na drugi način briše ranije. Većina preglednika unaprijed je postavljena da prihvaća kolačiće. Koristimo trajne kolačiće kako bismo mogli spremiti korisničke postavke (npr. jezik). Ako blokirate kolačiće, određene funkcije poput odabira jezika možda više neće raditi. Korištenjem naših web stranica i pristankom na primanje biltena i drugih marketinških e-poruka, pristajete na korištenje ovih tehnika. Ako to ne želite, morate u skladu s tim postaviti svoj preglednik ili program za e-poštu. Ako se koriste Google Analytics ili druge statističke usluge kojima se ne prenose osobni podaci (kao što su adrese e-pošte): Ponekad koristimo Google Analytics ili slične usluge na našim web stranicama. Ovo je usluga koju pružaju treće strane koje se mogu nalaziti u bilo kojoj zemlji na svijetu (u slučaju Google Analyticsa to je Google Ireland (sa sjedištem u Irskoj), Google Ireland se oslanja na Google LLC (sa sjedištem u SAD-u) kao izvršitelja obrade podataka (oboje "Google"), www.google.com), pomoću kojih možemo mjeriti i procijeniti korištenje web stranice (ne osobno). U tu se svrhu također koriste trajni kolačići koje postavlja pružatelj usluge. Uslugu smo konfigurirali tako da se IP adrese posjetitelja Googlea u Europi skraćuju prije prosljeđivanja u SAD i stoga im se ne može ući u trag. Isključili smo postavke "Dijeljenje podataka". Iako možemo pretpostaviti da informacije koje dijelimo s Googleom nisu osobni podaci za Google, moguće je da Google može izvući zaključke o identitetu posjetitelja iz tih podataka za vlastite potrebe, izraditi osobne profile i podijeliti te podatke s Google - Računima od ovih ljudi može se povezati. Ako ste se sami registrirali kod davatelja usluga, davatelj usluga vas također poznaje. Obrada vaših osobnih podataka od strane pružatelja usluga tada je odgovornost pružatelja usluga u skladu s njegovim propisima o zaštiti podataka. Dijeli nas pružatelj usluge samo vam govori kako se koristi naša odgovarajuća web stranica (bez informacija o vama osobno). Na našim web stranicama također koristimo takozvane dodatke s društvenih mreža kao što su LinkedIn, YouTube ili Instagram. To vam je jasno u svakom slučaju (obično putem odgovarajućih simbola). Konfigurirali smo ove elemente da budu onemogućeni prema zadanim postavkama. Ako ga aktivirate (klikom na njega), operateri dotičnih društvenih mreža mogu registrirati da se nalazite na našoj web stranici i gdje te podatke mogu koristiti u svoje svrhe. Obrada vaših osobnih podataka tada je odgovornost ovog operatera u skladu s njegovim propisima o zaštiti podataka. Od njega ne dobivamo nikakve informacije o vama. ​ ​ 4. Prijenos podataka i prijenos podataka u inozemstvo Kao dio naših poslovnih aktivnosti i svrhe u skladu s Odjeljkom 3, također to otkrivamo trećim stranama, u mjeri u kojoj je to dopušteno i smatramo prikladnim, bilo zato što to obrađuju za nas ili zato što to žele koristiti za svoje svrhe . To se posebno odnosi na sljedeće pozicije: Naši pružatelji usluga (unutar RUBI grupe i izvan nje, kao što su banke, osiguravajuća društva), uključujući procesore narudžbi (kao što su IT pružatelji); trgovci, dobavljači, podizvođači i drugi poslovni partneri; Kupci; domaća i strana tijela, uredi ili sudovi; mediji; javnosti, uključujući posjetitelje web stranica i društvenih medija; Natjecatelji, industrijske organizacije, udruge, organizacije i drugi odbori; Stjecatelji ili zainteresirane strane za stjecanje poslovnih područja, poduzeća ili drugih dijelova Grupe RUBI; druge stranke u potencijalnim ili stvarnim pravnim postupcima; ostale tvrtke u Grupi RUBI; svi uobičajeni primatelji Ovi primatelji su dijelom domaći, ali mogu biti bilo gdje na zemlji. Konkretno, morate očekivati ​​da će se vaši podaci prenijeti u sve zemlje u kojima Grupu RUBI predstavljaju tvrtke grupe, podružnice ili drugi uredi [https://www.rubi-bahntechnik.ch/gruppe], kao i drugim europskim zemlje SAD, gdje se nalaze pružatelji usluga koje koristimo (kao što su Microsoft, SAP). Ako se primatelj nalazi u zemlji bez odgovarajuće pravne zaštite podataka, primatelja ugovorom obvezujemo na pridržavanje primjenjive zaštite podataka (u tu svrhu koristimo revidirane Standardne ugovorne klauzule Europske komisije koje se mogu pronaći ovdje: https:// eur-lex.europa.eu/eli/ dec_impl/2021/914/oj?), pod uvjetom da već ne podliježe zakonski priznatom skupu pravila za osiguranje zaštite podataka i ne možemo se osloniti na odredbu o iznimci. Iznimka se može primijeniti posebno u pravnim postupcima u inozemstvu, ali iu slučajevima prevladavanja javnog interesa ili ako izvršenje ugovora zahtijeva takvo otkrivanje, ako ste dali privolu ili ako se radi o podacima koje ste učinili opće dostupnima i obradi na što se niste bunili. ​ ​ 5. Trajanje čuvanja osobnih podataka Vaše osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje naših ugovornih i zakonskih obveza ili za druge svrhe obrade, tj. za vrijeme trajanja cjelokupnog poslovnog odnosa (od pokretanja, obrade do raskida ugovor) kao iu skladu sa zakonskim obvezama čuvanja i dokumentacije. Moguće je da će osobni podaci biti zadržani za razdoblje u kojem se mogu podnijeti zahtjevi protiv naše tvrtke i u mjeri u kojoj smo inače zakonski obvezni to učiniti ili to zahtijevaju legitimni poslovni interesi (npr. u dokazne svrhe i dokumentacijske svrhe). Čim vaši osobni podaci više nisu potrebni za gore navedene svrhe, u pravilu će biti izbrisani ili anonimizirani koliko god je to moguće. Za operativne podatke (npr. protokole sustava, zapise) primjenjuju se kraća razdoblja čuvanja od dvanaest mjeseci ili manje. ​ ​ 6. Sigurnost podataka Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa i zlouporabe, kao što su izdavanje uputa, obuka, informatička i mrežna sigurnosna rješenja, kontrole i ograničenja pristupa, šifriranje nositelja podataka i prijenosa, kontrole. ​ ​ 7. Obveza davanja osobnih podataka U sklopu našeg poslovnog odnosa morate dati osobne podatke koji su nužni za uspostavu i provedbu poslovnog odnosa te ispunjenje povezanih ugovornih obveza (imate zakonsku obvezu dostaviti nam podatke ur pravilo ne). Bez ovih podataka općenito nećemo moći sklopiti ili obraditi ugovor s vama (ili subjektom ili osobom koju predstavljate). ​ ​ 8. Prava ispitanika U okviru zakona o zaštiti podataka koji se primjenjuje na vas iu opsegu koji je njime predviđen (kao u slučaju GDPR-a), imate pravo na informacije, ispravak, brisanje, pravo na ograničenje obrade podataka i na drugi način na prigovor našoj obradi podataka, posebice onoj u svrhu izravnog marketinga i drugim legitimnim interesima u obradi i davanju određenih osobnih podataka u svrhu prijenosa na drugu lokaciju (tzv. prenosivost podataka). Imajte na umu, međutim, da zadržavamo pravo na provedbu ograničenja predviđenih zakonom, na primjer, ako smo obvezni pohraniti ili obraditi određene podatke, imamo prevladavajući interes u tome (u mjeri u kojoj se imamo pravo osloniti na ovo) ili ih koristiti za utvrđivanje zahtjeva. Ako bude bilo kakvih troškova, obavijestit ćemo vas unaprijed. Već smo pružili informacije o mogućnosti opoziva vašeg pristanka u odjeljku 3. Imajte na umu da korištenje ovih prava može biti u sukobu s ugovornim sporazumima i da to može imati posljedice kao što je prijevremeni raskid ugovora ili implikacije troškova. Unaprijed ćemo vas obavijestiti ako to već nije ugovoreno. Ostvarivanje takvih prava obično zahtijeva da pružite jasan dokaz svog identiteta (npr. davanjem kopije svoje osobne iskaznice, ako vaš identitet inače nije jasan ili se ne može potvrditi). Kako biste ostvarili svoja prava, možete nas kontaktirati na adresu navedenu u odjeljku 1. Svaki nositelj podataka također ima pravo svoje zahtjeve ostvariti sudskim putem ili podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka. Odgovorno tijelo za zaštitu podataka u Švicarskoj je Savezni povjerenik za zaštitu podataka i informacije (http://www.edoeb.admin.ch). ​ ​ 9. Promjene Ovu politiku privatnosti možemo izmijeniti u bilo kojem trenutku bez prethodne obavijesti. Primjenjuje se trenutna verzija objavljena na našoj web stranici. U mjeri u kojoj su Pravila o privatnosti dio ugovora s vama, u slučaju ažuriranja obavijestit ćemo vas o promjeni e-poštom ili na drugi odgovarajući način.

​